2003年1月11日上午，湖北高校思想政治教育研究会召开会长办公会。名誉会长任心廉，会长顾海良，全体副会长和副秘书长出席了会议。会长办公会由常务副会长兼秘书长张锦高主持。
副秘书长余瑞祥代表秘书处作了工作汇报。换届半年来，秘书处在时间紧任务重的情况下，按时出版了《与时俱进——高校青年德育工作者的实践与思考》，保证了全国高校青年德育工作者理论讨论会在湖北的顺利召开；成功举行了中南地区高校思想政治教育研讨会；积极参加省社会科学联合会的各种活动；会费收入过半。关于今年的工作，秘书处建议：一是加强研究会与社会的联系，扩大社会影响；二是加强各会员单位之间的交流与合作；三是充分发挥网络的作用；四是开好2003年年会。
顾海良会长作了主题发言。他强调，在新的历史条件下，高等学校不加强思想政治教育工作不行，思想政治教育工作不与时俱进不行。研究会的工作应该形式更加多样化一些，要充分发挥各个会长单位的积极性，学术探讨应该集中主题形成突破，争取出标志性成果。
到会人员围绕顾海良会长的讲话畅所欲言，并达成以下共识：第一，研究会应该从理论创新，体制创新入手，着重研究高校思想政治教育工作中出现的新问题，推动湖北高校的思想政治教育研究工作；第二，建议秘书处不定期组织理论研讨会和报告会，充分发挥各会员单位和分会的作用，分摊研究会的活动成本；第三，同意秘书处关于将年会和年度青年德育工作者研讨会合二为一的建议，并要求秘书处认真准备，主题集中，开好今年的年会；第四，研究会每年评选一次优秀论文和优秀积极分子；第五，研究会每年出版一部年鉴，逐渐积累，为出标志性成果创造条件；第六，由秘书处与各分会负责单位联系，按民政厅要求，办理各分会的登记、变更和注销等手续。
会长办公会强调，交纳会费是每个会员单位应履行的职责。未交纳会费的单位不得参加研究会组织的评奖活动。
会长办公会原则上通过了《湖北省高校思想政治教育研究会2003年会暨青年学术研讨会一号通知》，并责成秘书处修改后发至各会员单位。
会长办公会决定由常务副会长兼秘书长张锦高出任湖北省高校思想政治教育研究会法人代表。
当日下午，会长办公会约请研究会的部分老同志举行了迎新座谈会。会长顾海良代表研究会向老同志致以新春祝福。出席座谈会的老同志有（按汉语拼音为序）：邓道祥、龚国润、龚海泉、李鸿义、王才源、王西明、舒德平、吴显海等。（秘书处)
